在家庭装修的整个过程中,现场交底是签定家装合同以后开工前的第一步,在此,合同双方可以把一些不容易在合同中讲清楚的问题予以明确。但装修公司对这方面却常是抱着敷衍了事的态度,甚至没有经过现场交底就直接投入施工了,结果难免给业主造成不少麻烦。所以说,装修前的现场交底是必需的。
在这一程序中,双方可以就施工现场需要保留的设备、现场存在的问题、具体的工种工艺、特殊要求等进行协商和明确,用文字的形式确定下来,双方签字。交底后签定的合同是双方到场达成的书面共识,属于协议性文件,与家装合同具有同等的法律效力,是在施工以及以后的合同执行过程中双方必须遵守的。
现场交底人员要齐全
由客户、设计师、工程监理、施工负责人四方参与,在交底时应全部到达施工现场,由设计师向施工负责人、工程管理人员详细讲解施工工艺,以及需注意的地方,并由工程监理协调办好各种手续。
现场交底的文字手续
在以前的装修课堂中,笔者反复强调合同双方应该杜绝口头协议,对所有应该明确的合同条款都必须用书面形式表达清楚。在这里,笔者介绍一下现场交底的文字表达方式。
第一,施工现场需要保留的设备。这方面,合同双方应该把这些设备的数量、品质、保护的要求等等,用文字说明。
第二,现场存在的问题,比如卫生间下水发现堵塞现象、电视天线信号存在问题、具有防盗功能的户门门锁损坏等等,需要甲乙双方签字确认。
第三,关于现场制作或有特殊做法的确认。这方面的工作对于家庭装修的每一个工种都是完全必要的,如木工的细木工制品的造型;瓦工黏贴瓷砖时腰线的位置、油工油漆涂刷多少遍;电工线路怎样走、开关插座有多少个、在哪里、水暖工是否需要改变上下水的走向、卫生洁具是否需要移位等等。文字能够表达清楚的,用文字就可以了。如果用文字难以表达清楚,就需要用说明性的草图或正规图纸来做出更深入的说明。
第四,合同的甲乙双方应该清楚的是,现场交底时达成的书面共识,属于协议式文件与家装合同具有同等的法律效力,是在施工以及以后的合同执行过程中合同双方必须遵守的。
现场交底需要注意哪些问题
1、交底材料必须齐全
交底是签订家装合同之后开始施工之前的一个步骤。在交底之时,设计师、业主、工长、监理都要求到场,设计师对施工项目进行说明。
交底时必须有的图纸包括原始结构图、结构拆改图、平面家具布置图、地面布局图、天花板布局图、强弱电电路图、水位图,而大样图、立面图以及相对应的节点图也应该有。
如果施工图纸不全,施工工人难以理解相关工艺,容易造成与原设计效果发生冲突。比如,如果吊顶图只有平面图,没有立面和节点图,工人难以掌握吊顶的高度和具体工艺,就很容易凭着经验“看着办”,就有可能与原来的设计效果发生冲突或者根本达不到原有设计效果。如果柜子图如果没有内部结构图,工人容易按照常规做法“看着办”,但很有可能满足不了业主需要的使用功能。
施工图纸不全的情况很多,业主应该要求设计师在开工之前补齐图纸,避免施工与设计相左的情况出现。
2、走马观花易留隐患
“很多设计师交底是走马观花,为交底而交底,讲解不细。”在现场交底之前,设计师应该与工长进行内部交底,即就设计细节、结构拆改、特殊造型进行先期交代。这样工长在现场交底前就可发现一些设计不合理或者施工难度很大的环节,与设计师沟通并做些修改。但很多设计师省略了这一环节,即使是现场交底也比较马虎。
但业主往往以为设计师与工长都交代清楚了,且由于交底时人比较多,交谈内容也很专业,再有准备的业主也很容易发蒙,迷糊地跟着设计师走了一圈就在现场交底单上签字了。如果设计师对工艺讲解不详,或者有意隐瞒一些施工难度很大的特殊结构,为装修埋下了纠纷隐患。到施工后期,因设计不合理而需要增减项目,图纸有可能达不到预期设计效果,或者图纸不满足现场需求,都很容易造成装修超支或者工期延长等问题,而这些就是纠纷的缘起。